摘要:未知POS机操作或引发巨额损失的情况并不少见,在使用POS机时,正确操作至关重要。本文将从四个方面详细介绍正确认识和正确使用POS机的技巧。
一、操作前的基础准备
1、POS机的选择:在选择POS机时,需要根据自身的经营范围、交易流程、顾客需求等因素来决定。需要对不同的POS机型号进行了解,进行综合比较,选择适用的机型。建议用户在选择POS机时可以向有经验或从业更久的人员进行咨询或引导。
2、培训教育:操作者应该接受科学和规范的培训教育,并掌握以下内容:
(1)POS机开机与关机:
仔细阅读说明书,掌握开机和关机方法,按照说明操作,以避免机器损坏或交易失败。
(2)清分和对账:
清分是指定期清除机器内部查询日志、测试数据等等。对账是指在交易结束后对银行账单和机器内的收据进行核对,以保证账目一致。清分和对账的不规范操作,会对收益带来损失。
(3)操作事项:
加装POS机需要完成以下操作:
①检验维护:②开关机、操作方式:③介质安装;
④电源电路和发热过程的检测;
⑤交流无带电工具操作。
二、交易前的注意事项
1、交易准备:
在向顾客出示交易过程中,要将POS机放置在稳定、无碰撞、平整且绝缘良好的地面上,以防止机器在交易过程中被撞击影响交易过程。
2、清理机器:
在交易前需要对机器表面、读卡器和LCD等交易部位进行清洁,并保证无尘、无油、无水、无污渍等物质粘附在机器上,以保证交易过程的无误差进行。
3、检测交易金额:
在交易前,需要仔细核对交易金额、卡片和交易对象,增强注意力和细心程度,防止交易过程中的误操作和安全隐患。
三、交易过程中的风险管控
1、检查交易过程中的信号强度和连接稳定性:
在交易过程中应当检测信号强度及连接稳定性,一些POS机存在信号差导致交易失败等存在风险。
2、检查卡持有人身份证件:
在交易过程中需要对顾客的身份证进行核对、复印、证件照等工作,松耦合的管理方式可能会导致卡的不安全使用。
3、检查交易人身份证件:
在交易过程中,需要让顾客在交易初始界面上进行身份认证,核查交易人的信息,如审核不过关,不允许交易操作完结。
四、操作后的后续管理
1、及时充电和维护:
在POS机使用过程中,需要充分利用机器自身的使用情况,及时全面判断机器运转状况,充电和维护等,以保证使用寿命和交易质量。
2、资料收集和整理:
将操作过程中的交易信息记录在机器或教练中,并在操作后及时查看信息收集统计,结算清分,以便将其他资料整理入档。
3、疑会核实:
对交易中出现问题的卡片,及时进行疑会核实,并联系银行处理,防止收单行纠纷。
五、总结
本文从基础准备、交易前注意事项、交易过程中的风险管控和操作后的后续管理四个方面对正确操作POS机进行了详细介绍,希望读者在日常经营中能够学以致用,全面提高操作技能。本文由:专业pos机安装维护团队整理发布,团队10年支付行业经验,精通各行卡额情况,对机俱安全有独到见解。
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