摘要：本文介绍了通过POS机实现报销的攻略，帮助您轻松解决报销难题。我们将从四个方面对POS报销攻略的实现方式和注意事项进行详细阐述。

随着科技的发展与进步，越来越多的公司开始采用POS机报销方式，以便实现更快速、安全和高效的报销流程。为帮助您更好地掌握POS机的报销方式，本文将为您介绍POS报销攻略。

正文：

一、申请POS机

1、向银行申请POS机：

公司需要在银行申请POS机，因为POS机需要绑定银行对公账户才能正常工作。因此，应该选择一个经得起审查的商业银行申请POS机。申请前要对不同的银行的服务、费用等进行综合比较和选择，以确保最好地满足公司的需求。

2、POS机的安装：

关于POS机的安装，公司员工应该接受专业培训并积累一定的经验，缩短钻研POS机的时间。由于POS机的种类繁多，因此可以根据需要选择不同的POS机款型。根据公司的实际情况进行细致的选择，然后由专业人员安装。

3、保养维护：

POS机的维护保养也很重要。一般来说，正常使用的POS机通过维修可以延长它的使用寿命。维护时要留意保持机器干燥，避免灰尘进入机器内部，保持机器正常散热，以及及时清理机器内部的污染物等工作。

二、设置报销流程

1、具体操作：

在POS机上加装费用管理系统，然后在系统中输入公司收入和支出的数据，最后通过系统进行汇总。然后可以根据公司的需要来设置不同的审批流程，以便实现更加高效和灵活的报销过程。

2、审批流程设置：

针对不同的报销流程，可以制定不同的审批流程。例如，对于较低的报销额度可以设置一条审批线路，对于较高额度的报销可以设置多条审批线路并进行多层次的审批，以便更好地控制成本和风险，同时也可以避免不必要的纠纷。

3、加强管理机制：

对于在报销流程中不合格的申请，应该建立更加完善严格的管理机制和控制程序。公司应该明确监控的重要性并建立监控机制，以确保公司资金的流动和使用情况。

三、安全认证

1、银行卡：

申请POS机过程中，需要银行卡作为资金载体。因此，必须在使用POS机时进行银行卡的安全认证。一旦出现安全问题，就会给公司造成不小的损失。因此，建议公司在POS机的使用过程中结合密码等方式进行安全认证。

2、用户身份认证：

对于使用POS机的员工，应该进行身份认证。可以使用身份证、社保卡、工卡等身份证件进行认证。同时，可以建立不同的权限等级，以确保在不同单位和职位之间进行权限的划分和管理，避免产生不必要的资源浪费和信息泄露等问题。

3、机器安全防护：

由于POS机在短时间内已经成为金融行业最重要的流程之一，因此，机器的安全防护也变得更加重要。可以通过强制密码、数据加密等措施来保护POS机的安全性。另外，也可以在POS机的基础上部署防病毒软件，避免POS机染上病毒后出现一系列的安全问题。

四、结合政策相关规定

1、智能管控：

在使用POS机的过程中，还必须遵循支付行业的相关法律法规，以及本市和国家的相关规定。对于大型的公司和企业，可以使用不同的智能管控技术来确保所有操作的合法性和准确性，从而提高企业的管理水平。

2、避免不必要的违规操作：

固然，可以通过POS机来支出公司的资金，但是使用过程中必须严格遵守公司规定和相关的法律法规，以避免不必要的违规操作。例如，以同一笔费用多次提款或者提现等就是不允许的行为。

3、建立监控机制：

建立POS机使用的审计和监控机制，并随时查看POS机的使用状况，防止出现不当使用和欺诈等问题，可以保护公司的利益，从而使报销过程更加正常。

五、总结

POS机报销是现代企业管理的重要组成部分，同时也是推进企业管理水平的重要手段。遵循本文提供的技巧可以帮助企业更好地发挥POS机的潜力，进一步优化管理流程和管理效果，从而为企业的未来发展打下坚实的基础。

本文由：专业pos机安装维护团队整理发布，团队10年支付行业经验，精通各行卡额情况，对机俱安全有独到见解。